was successfully added to your cart.

Tips för en optimal arbetsdag med Double 2

By 30 april, 2018Artiklar

Hur ser en optimal arbetsdag ut med Double 2 egentligen? Räcker det att bara att logga in någon gång då och då? Nej. Vi rekommenderar att du försöker vara inloggad på din Double 2 minst 4 timmar per dag. Logga inte in bara för möten, håll dig inloggad och parkera dig själv i hörnet eller annan strategiskt smart plats på kontoret där dina kollegor lätt kan hitta dig. Fundera på vart skulle du sitta om du var på kontoret fysiskt?

Rekommendationer när du sitter hemma

  • Använd högkvalitativ utrustning:
  • Använd ett headset med mikrofon
  • Använd en högkvalitativ webbkamera, t.ex. Logitech c930e.
  • Använd ett 5 GHz Wi-Fi-nätverk hemma för att undvika eventuella störningar på nätet.
  • Överväg att lägga till en andra bildskärm till din dator och ägna den enbart till din Double 2. De flesta stationära och bärbara datorer stöder flera skärmar och de är billiga idag.
  • Stäng fönster med hektiska stadsgator eller skällande hundar.
  • Att arbeta hemifrån är oftast en utmaning om det finns familjemedlemmar som är hemma under tiden du arbetar. Sätt upp regler hemma när det är ”jobbtid” och när det är ok att ”störa”
  • Gör allt du kan för att minimera distraktioner, försök uppnå känslan av att du är på kontoret.
  • Kör alltid din Double 2 till laddningsstationen vid slutet av dagen.

Rekommendationer för Double 2 på kontoret

  • Dedikera en viss plats för varje Double ni har i er verksamhet där ni placerar laddstationen och där roboten kan stå när den inte används.
  • Glöm inte bort att även ha en plats vid mötesbordet för er kollega som närvarar via Double.
  • Ta bort en stol från konferensrummet, då kan fjärrarbetaren enkelt delta i samtalet.
  • Detta fungerar bäst nära en av ändarna av bordet, men det kan vara var som helst, eftersom Double enkelt kan svänga runt åt både vänster och höger.
  • Håll dörrarna till hallar öppna, så långt det är möjligt, då har distansarbetaren enkelt möjlighet att manöverera runt kontoret.
  • Ställ alltid in iPaden i guidad åtkomstläge.

Utveckla er distanspolicy

  • Det är en stor fördel för er som arbetsgivare och gör er mycket  attraktivare i rekryteringsperspektiv att kunna erbjuda personal att ha möjligheten att arbeta på distans. Däremot är det viktigt att “arbeta hemifrån” inte blir samma sak som en semesterdag. Sätt en klar policy för vad som gäller vid distansarbete i er organisation.
  • Stäm av upplägget med både fjärrarbetaren och övriga medarbetare som kommer använda roboten.
  • Sätt upp en förväntan på att vara inloggad på deras Double 2 minst X timmar per dag när de arbetar hemifrån eller från annan plats.
  • Inkludera diskussionen om att arbeta på distans redan under anställningsprocessen.

Vill du veta mer om hur ni kommer igång med Double 2 på allra bästa sätt på din arbetsplats? Eller behöver ni idéer och inspiration för er distanspolicy? Hör gärna av dig så hjälper vi gärna er.

Leave a Reply